Manual do NFS-e Livre

Guia completo para configuração, preenchimento, assinatura, transmissão e conservação de documentos no Emissor Nacional gratuito de NFS-e.

Voltar ao emissor Portal Nacional da NFS-e

1. O que é o NFS-e Livre

O NFS-e Livre é uma aplicação gratuita executada diretamente no navegador. Ela auxilia o prestador no preenchimento da Declaração de Prestação de Serviços — DPS —, na geração do XML, na assinatura com certificado digital A1 e na transmissão ao ambiente nacional da NFS-e.

A DPS é a declaração eletrônica que contém os dados necessários para a geração da Nota Fiscal de Serviço Eletrônica. O simples preenchimento ou salvamento da DPS não significa que uma NFS-e tenha sido autorizada.

Uma DPS não é uma NFS-e autorizada. A nota somente deve ser considerada emitida depois que o ambiente nacional aceitar a transmissão e devolver a autorização correspondente.

O aplicativo funciona sem conta no site nfelivre.com.br. Os dados operacionais permanecem no navegador utilizado pelo próprio contribuinte.

2. Atenção: não é uma aplicação multiempresas

O NFS-e Livre não é um sistema multiempresas. Ele não foi projetado para escritórios contábeis, centrais de faturamento ou usuários que pretendam administrar simultaneamente várias empresas como se estivessem em um sistema corporativo.

O aplicativo deve ser utilizado como ambiente operacional do emitente configurado no navegador. Antes de iniciar o trabalho, confirme sempre o CNPJ, a inscrição municipal, o município, o ambiente e os demais dados exibidos em EMITENTE / PRESTADOR.

Se mais de uma empresa utilizar o mesmo computador, recomenda-se separar completamente os ambientes, utilizando perfis diferentes do navegador. Isso evita mistura de cadastros, documentos, numeração da DPS e configurações fiscais.

Uso recomendado

Um emitente por perfil do navegador, com seus próprios documentos, certificado e backups.

Uso não recomendado

Alternar continuamente entre várias empresas dentro da mesma base local do navegador.

3. Antes de começar

Tenha disponíveis:

  • CNPJ e dados cadastrais do prestador;
  • inscrição municipal, quando aplicável;
  • código IBGE do município;
  • regime tributário e situação perante o Simples Nacional;
  • códigos dos serviços prestados;
  • alíquotas e regras tributárias aplicáveis;
  • certificado digital A1 nos formatos .pfx ou .p12;
  • senha do certificado;
  • cadastro e habilitação no Portal Nacional da NFS-e;
  • navegador atualizado, preferencialmente Edge, Chrome ou outro baseado em Chromium.
Confirme a situação do município. Empresas que não sejam MEI devem confirmar se o município utiliza ou está conveniado ao Sistema Nacional da NFS-e e se o contribuinte está habilitado para emissão pelo ambiente nacional.

4. Cadastro no Portal Nacional da NFS-e

O NFS-e Livre não substitui o cadastramento oficial do contribuinte. Antes da primeira emissão, o prestador precisa estar cadastrado e apto a utilizar o Sistema Nacional da NFS-e.

  1. Acesse o Portal Nacional da NFS-e .
  2. Se ainda não possuir acesso, selecione Fazer primeiro acesso.
  3. Informe o CPF ou CNPJ solicitado e conclua a identificação do responsável.
  4. Cadastre os dados exigidos pelo Portal Nacional e defina a forma de acesso disponível.
  5. Entre no portal oficial e confirme se o prestador está habilitado para emitir NFS-e.
  6. Confira os serviços, dados fiscais e informações municipais cadastradas no ambiente oficial.

O cadastro oficial pertence ao contribuinte e não é enviado nem realizado pelo nfelivre.com.br.

5. Configuração do emitente ou prestador

Abra a guia EMITENTE / PRESTADOR.

  1. Informe o CNPJ do prestador. Utilize o botão de consulta, quando disponível, para auxiliar no preenchimento.
  2. Confira razão social, inscrição municipal, inscrição estadual, e-mail e telefone.
  3. Preencha CEP, logradouro, número, complemento, bairro, município, UF e código IBGE.
  4. Selecione corretamente a situação perante o Simples Nacional e o regime especial de tributação.
  5. Informe a série utilizada para a DPS.
  6. Escolha o ambiente: Produção restrita para testes ou Produção para documentos reais.
  7. Informe o último número de RPS/DPS já utilizado. A numeração deve seguir uma sequência crescente.
  8. Clique em SALVAR EMITENTE.
Antes de emitir, confira novamente o CNPJ, o município, a série, o ambiente e o último número utilizado. Erros nesses campos podem causar rejeições ou conflitos de numeração.

6. Seleção do certificado digital A1

Na área Selecionar Certificado Digital, selecione o arquivo A1 do prestador.

  • formatos aceitos: .pfx e .p12;
  • a senha será solicitada quando necessária;
  • o certificado deve estar válido;
  • o certificado e a senha permanecem no dispositivo;
  • não envie o certificado por e-mail nem o armazene em computador de terceiros.
Processamento local. A seleção e o uso do certificado ocorrem no navegador. O arquivo A1 não é cadastrado no servidor do nfelivre.com.br.

7. Passo a passo para emitir uma NFS-e

7.1. Abra EMITIR NFS-e

Inicie um documento novo ou selecione um documento anterior no campo Reaproveitar documento anterior.

7.2. Dados iniciais

  • informe o número interno do pedido;
  • confirme o número sequencial da DPS;
  • informe a data e hora da emissão;
  • informe a data de competência do serviço;
  • confira a situação atual do documento.

7.3. Tomador

Abra a subguia TOMADOR e informe:

  • tipo de identificação: CNPJ, CPF ou NIF;
  • documento e nome ou razão social;
  • inscrições municipal e estadual, se houver;
  • e-mail e telefone;
  • endereço completo;
  • código IBGE do município.

7.4. Serviços

Abra a subguia SERVIÇOS. Para cada serviço:

  1. Informe código interno, descrição, unidade, quantidade e valor unitário.
  2. Clique em ADICIONAR ITEM.
  3. Informe o município da prestação pelo código IBGE.
  4. Preencha os códigos de tributação nacional, municipal e NBS, quando aplicáveis.
  5. Acrescente informações complementares relevantes.
  6. Confira o total dos serviços.

O aplicativo permite adicionar múltiplos serviços à mesma DPS. Revise todos os itens antes de gerar o XML.

7.5. Tributos e Reforma Tributária

Abra TRIBUTOS / RTC e informe somente dados compatíveis com a operação:

  • tributação e retenção do ISSQN;
  • alíquota do ISS;
  • PIS, COFINS, CSLL, IR e INSS;
  • finalidade da NFS-e;
  • indicador de consumidor final;
  • indicador da operação;
  • CST e classificação tributária do IBS/CBS;
  • alíquotas de IBS estadual, municipal e CBS.
Os tributos devem ser definidos conforme a legislação, o município, o regime do prestador e a natureza do serviço. Em caso de dúvida, consulte o contador.

7.6. Pagamentos

Na subguia PAGAMENTOS, você pode registrar forma de pagamento, documento ou parcela, vencimento e valor.

Clique em ADICIONAR PAGAMENTO para inserir cada registro. O preenchimento é opcional e será convertido em informação complementar da DPS.

8. Botões da emissão

Botão Função
NOVO Limpa a emissão atual e inicia um novo documento.
CLONAR Cria um novo documento reutilizando dados do documento aberto.
SALVAR Salva o documento como rascunho no IndexedDB do navegador.
GERAR XML Gera o XML da DPS com os dados informados.
ASSINAR XML Solicita o certificado A1, assina o XML localmente e realiza as validações disponíveis.
TRANSMITIR NFS-e Envia o XML assinado ao ambiente nacional selecionado.
GERAR DANFSe Exibe o documento auxiliar em uma nova guia do navegador.
Limpar Conteúdo Apaga apenas o conteúdo exibido na área de XML e retorno.
Não feche o navegador nem atualize a página durante assinatura ou transmissão. Aguarde a mensagem final exibida pelo aplicativo.

9. Situações do documento

Situação Significado
RASCUNHO Documento salvo localmente, ainda sem assinatura e sem autorização.
ASSINADA DPS assinada digitalmente, mas não necessariamente autorizada.
AUTORIZADA Documento aceito pelo ambiente nacional e convertido em NFS-e.
REJEITADA O ambiente nacional recusou o documento. Leia o retorno, corrija os dados e gere novamente.
CANCELADA NFS-e anteriormente autorizada que teve o cancelamento confirmado.

10. NFS-e, documentos e relatórios

Abra a guia NFS-e / RELATÓRIOS para consultar os documentos armazenados no navegador.

É possível:

  • pesquisar por tomador;
  • pesquisar por documento, pedido ou DPS;
  • filtrar pela situação;
  • atualizar a relação de documentos;
  • exportar um backup;
  • importar um backup anterior.
A listagem não é recuperada automaticamente de uma conta em nuvem. Ela representa os documentos armazenados no navegador atual.

11. Backup e restauração do banco de dados

Clientes, emitente, documentos e configurações são armazenados no IndexedDB do navegador. Por isso, o backup deve fazer parte da rotina do usuário.

Criar backup

  1. Clique em Backup do Banco de Dados.
  2. O navegador gerará um arquivo JSON com data e hora no nome.
  3. Guarde o arquivo em uma pasta segura, de preferência em Documentos e também em uma mídia externa.
  4. Confirme que o arquivo foi realmente salvo.

Restaurar backup

  1. Clique em Restaurar Banco de Dados.
  2. Na janela Abrir Arquivo, localize o backup JSON.
  3. Selecione o arquivo correto.
  4. Confirme a restauração quando solicitado.
  5. Atualize a listagem e confira os documentos.
Faça backup regularmente. Limpar dados do navegador, remover o perfil, reinstalar o navegador ou utilizar outro computador pode tornar a base local inacessível.

12. Produção restrita e produção

Produção restrita

Ambiente destinado a testes. Os documentos não possuem valor fiscal.

Produção

Ambiente utilizado para operações reais. Documentos autorizados possuem efeitos fiscais.

Antes de transmitir, confira sempre qual ambiente está selecionado. Nunca utilize dados fictícios em produção.

13. Privacidade e segurança

  • o banco de dados permanece no navegador;
  • o certificado A1 é selecionado no dispositivo;
  • a senha não deve ser compartilhada;
  • não utilize computadores públicos;
  • mantenha navegador e sistema operacional atualizados;
  • faça backups frequentes;
  • confira o retorno oficial de cada transmissão;
  • preserve XMLs e documentos autorizados conforme as obrigações legais aplicáveis.

14. Solução de problemas

O emitente desapareceu

Verifique se está usando o mesmo navegador e o mesmo perfil em que os dados foram cadastrados. Se os dados locais foram removidos, restaure o último backup.

O certificado não foi aceito

Confirme a senha, a validade do certificado e se o arquivo está no formato .pfx ou .p12.

O XML foi rejeitado

Leia a mensagem exibida na área de retorno. Corrija os campos indicados, gere novamente o XML, assine e retransmita.

A transmissão não concluiu

Confira a internet, o ambiente selecionado, a validade do certificado e a disponibilidade do serviço nacional. Não presuma que houve autorização sem receber o retorno correspondente.

O município ou serviço foi recusado

Confirme o código IBGE, os códigos de tributação, a adesão municipal ao sistema nacional e o cadastro do contribuinte no Portal Nacional.

Os dados sumiram após limpeza do navegador

Restaure o arquivo de backup. Sem um backup válido, dados removidos do IndexedDB podem não ser recuperáveis.

15. Responsabilidade do usuário

O NFS-e Livre é uma ferramenta de apoio à emissão. O preenchimento correto, a sequência da DPS, a classificação do serviço, os tributos, as alíquotas, o conteúdo da operação e a guarda dos documentos são de responsabilidade do contribuinte.

O aplicativo não substitui orientação contábil, tributária ou jurídica. Em caso de dúvida, consulte o contador, a administração tributária municipal ou os canais oficiais do Sistema Nacional da NFS-e.

Antes de concluir uma emissão real, revise o emitente, o tomador, os serviços, os valores, os tributos, o ambiente e o retorno da transmissão.

Links oficiais